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1月22日上午，学校党委副书记、校长赵云山同志在附属医院门诊综合楼8楼行政办公区会议室召开部署新型冠状病毒肺炎防控工作紧急会议。学校党委委员、副校长、附属医院院长鲁海文出席了会议。党政办公室副主任安志新，学生工作处副处长刘玉龙，保卫处处长朝鲁，后勤管理处党总支书记高斌仁，附属医院党委书记苗正，第二附属医院院长王国强，附属人民医院党委书记王宏伟、院长赵海平及有关工作人员参加了会议。

会上，赵云山校长首先听取了附属医院、第二附属医院和附属人民医院有关新型冠状病毒肺炎防控工作准备情况的汇报。听取汇报后，赵云山校长就疫情防控工作提出如下要求：一是各有关单位、部门负责人一定要提高政治站位，高度重视疫情防控工作，要完善值班制度，落实好值班人员，从技术层面和责任层面抓好疫情防控工作。同时，要做好春节期间医护人员、环节干部的思想工作，全力以赴做好疫情防控的各项工作。二是各直属附属医院要建立起完善的组织架构，及时启动应急预案，建立例会制度和上报制度。要加大行政查房力度、提高行政查房频率，做到宣传到位，监督到位，提高医护人员和后勤保障人员的警惕度和敏感度。三是各直属附属医院要依法合规开展发热筛查、规范处置流程，切忌疏忽大意。各医院之间要互助开展专业性较强的防护培训工作，提高医护人员的自我保护意识。四是各直属附属医院要想办法解决防疫物资储备中存在的困难和问题，加大消杀用品及防护用品的储备数量，为顺利开展防控工作做好充分的准备。学校后勤管理部门要提前筹划，做好环境消杀物品的储备，确保教学区、家属区的环境安全。五是各直属附属医院、学生管理部门、保卫部门要依据官方发布的讯息积极开展防疫宣传工作，做到宣传工作合法合规、规范有序。

随后，赵云山校长在相关人员陪同下先后到附属医院门诊大厅、发热门诊和感染疾病科实地查看防控工作开展情况并看望慰问值守在一线的医护人员。